一、发布会推广方案制定

（一）明确目标

1、确定目标受众

- 首先要精准定位发布会的目标受众，例如是面向普通消费者、行业专家、媒体记者还是合作伙伴等，如果是科技产品发布会，目标受众可能是科技爱好者、行业从业者和媒体，可以通过市场调研、用户画像分析等方式来确定受众的特征，包括年龄、性别、兴趣爱好、消费习惯等。

2、设定推广目标

- 根据发布会的性质和目的，设定具体的推广目标，常见的目标有提高品牌知名度、增加产品预订量、吸引媒体关注、提升网站流量等，目标可以是在发布会后的一周内，使品牌在社交媒体上的提及量增加50%，或者使产品预订量达到一定数量。

（二）选择推广渠道

1、线上渠道

社交媒体平台

- 利用微博、微信、抖音、小红书等社交媒体进行推广，根据目标受众的特点选择合适的平台，如针对年轻消费者的时尚品牌发布会，抖音和小红书可能更有效；而面向企业客户的B2B产品发布会，LinkedIn可能更合适。

- 提前创建官方账号，发布发布会预告信息，包括时间、地点、主题、亮点等内容，可以通过制作吸引人的图文海报、短视频来吸引用户关注，苹果公司在新品发布会前，会在微博上发布一系列带有神秘感的海报，引发粉丝猜测和期待。

官方网站

- 在公司官方网站首页设置发布会专属的倒计时页面，展示相关信息和预告视频，优化网站的搜索引擎排名（SEO），确保用户在搜索相关关键词时能够容易找到发布会信息。

电子邮件营销

- 收集潜在客户和合作伙伴的电子邮件地址，定期发送发布会邀请函和预告邮件，邮件内容要简洁明了，突出发布会的价值和吸引力，如“独家体验[产品名称]新品发布会，现场还有惊喜抽奖活动”。

在线广告

- 投放搜索引擎广告（如百度推广）、社交媒体广告（如微信朋友圈广告）等，根据目标受众的定位进行精准投放，通过设置地域、年龄、兴趣标签等参数，将广告展示给最有可能感兴趣的人群。

2、线下渠道

传统媒体合作

- 与报纸、杂志、电视台、广播电台等传统媒体合作，发布发布会新闻稿和预告广告，汽车品牌发布会可以在汽车杂志上刊登大幅广告和详细的新车介绍。

活动预热

- 在发布会场地周边、城市地标建筑等地张贴海报、悬挂横幅进行宣传，如果是在大型商场举办发布会，可以在商场内部设置展示区，提前展示相关产品或概念模型，吸引过往行人的注意。

口碑传播

- 邀请行业内的意见领袖、网红等提前体验产品或了解发布内容，通过他们的口碑传播来扩大影响力，比如美妆品牌发布会邀请知名美妆博主试用新产品，博主在自己的社交平台分享使用感受和期待，能够吸引大量粉丝关注。

（三）制定时间表

1、提前规划

- 发布会推广活动需要提前数周甚至数月开始筹备，对于大型电子产品发布会，可能需要提前3 - 6个月就开始策划推广方案。

2、阶段划分

- 分为预热期、爆发期和持续期，预热期主要是发布初步信息，引起关注，持续时间可以是发布会前2 - 4周；爆发期集中在发布会前几天，加大推广力度，如发布重磅预告、嘉宾阵容等；持续期则是在发布会后，延续热度，进行后续报道和产品销售引导，持续1 - 2周左右。

（四）预算分配

1、渠道预算分配

- 根据各推广渠道的重要性和预期效果分配预算，如果社交媒体是主要推广渠道，可能会将总预算的40% - 50%用于社交媒体广告投放和内容制作；线下活动预热可能占20% - 30%；传统媒体合作占10% - 20%；其余用于电子邮件营销和其他渠道。

2、内容制作预算

- 包括海报设计、视频制作、文案撰写等方面的费用，高质量的内容制作能够吸引更多的关注，所以要预留足够的预算来确保内容的专业性和吸引力。

二、提高关注度的方法

（一）制造话题性

1、悬念式预告

- 在发布会预告中设置悬念，引发公众的好奇心，小米公司在手机发布会前，会透露一些关于新手机性能的小线索，如“我们将推出一款拥有前所未有的充电速度的手机，具体有多快？发布会上揭晓”，这种模糊但又极具吸引力的信息能够让用户持续关注。

2、争议性话题

- 适当引入一些争议性话题，但要注意把握好度，避免引起负面评价，比如在游戏发布会前，讨论游戏中可能存在的收费模式是否会破坏游戏体验，这个话题很容易引起游戏玩家社区的热烈讨论，从而提高关注度。

3、热点关联

- 结合当下的社会热点、文化热点或行业热点来推广发布会，在环保意识日益增强的背景下，一家服装品牌发布会以“可持续时尚”为主题，强调产品的环保材料和生产工艺，与当前的环保热点相结合，能够吸引更多关注环保的消费者。

1、精彩的预告视频和图片

- 制作高质量、富有创意的预告视频和图片，视频可以展示产品的外观设计、功能演示或幕后制作花絮等，苹果公司的产品预告视频往往以简洁而富有科技感的风格呈现，精美的画面和动感的音乐能够吸引全球观众的目光。

2、有趣的互动内容

- 在社交媒体平台上开展互动活动，如问答、抽奖、投票等，在口红品牌发布会前，在小红书上发起“猜新品色号”的活动，猜对的用户有机会获得新品试用装，这样可以增加用户的参与度和关注度。

3、发布

- 为特定的受众群体提供独家内容，如为媒体记者提供提前的产品体验报告，为VIP客户提供专属的邀请函和礼品等，这些独家内容可以让受众感受到特殊待遇，同时也会增加他们对发布会的期待和关注。

（三）利用意见领袖和网红效应

1、行业意见领袖合作

- 邀请行业内知名的专家、学者、分析师等作为嘉宾参与发布会或者提前为他们提供产品体验机会，他们的认可和推荐能够增加发布会的可信度和关注度，在医疗器械发布会中，邀请医学专家对新产品的技术优势进行解读，会让医疗行业的专业人士更加关注。

2、网红合作

- 根据目标受众和产品特点选择合适的网红进行合作，网红的粉丝群体与目标受众重合度高的话，能够有效地扩大宣传范围，比如运动品牌发布会可以与健身网红合作，让网红在社交平台上分享自己对新品运动的装备期待和运动体验计划。