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一、前期规划与市场调研

1、明确业务定位

- 确定公司核心业务领域,例如是侧重于品牌策划线上广告投放线下活动策划还是涵盖多种业务类型如果公司主要聚焦于电商品牌广告策划,就需要深入了解电商平台的规则、目标受众的购物习惯等。

- 考虑目标客户群体,包括行业、规模、地域等因素,是服务本地中小企业,还是面向全国大型连锁企业,亦或是专注于某一特定行业企业,如餐饮行业科技行业

2、深入市场调研

- 分析竞争对手,了解其他广告策划公司优势劣势服务内容收费标准和市场份额等情况,研究地区竞争对手擅长的广告风格(是创意文案型还是视觉设计型),以及他们主要客户资源来自哪些渠道

开广告策划公司需要注意哪些事项?

- 评估市场需求通过行业报告、问卷调查、访谈等方式掌握目标市场对广告策划服务需求程度、需求特点和潜在增长趋势,当前市场对于视频广告策划的需求是否旺盛,以及不同行业在广告预算分配上的大致比例。

二、团队组建

1、专业人才招聘

- 寻找具有丰富广告策划经验的人员,包括策划总监文案撰写人、设计师、市场调研员等,策划总监应具备多年的行业经验,能够把控项目的整体方向文案撰写人要有很强的文字功底,能根据不同客户需求和广告目的创作吸引人的文案;设计师需要熟练掌握设计软件,有良好的审美能力,能够将创意转化视觉作品

- 考虑团队成员的专业背景多样性,除了广告专业背景外,还可以市场营销、心理学、传播学等相关专业的人士,以便从不同角度为客户提供全面的策划服务。

2、团队协作培养

- 建立好的沟通机制确保团队成员之间能够及时、有效交流想法和信息,定期召开项目会议,让每个成员都能分享自己工作进展和遇到问题

- 营造积极的团队文化,鼓励创新合作,使团队成员能够充分发挥自己优势,共同完成高质量的广告策划项目可以通过组织团队建设活动、设立奖励机制方式增强团队凝聚力。

三、资金筹备

1、成本估算

- 计算启动资金包括办公场地租赁设备采购(如电脑、打印机、摄影器材等)、人员工资、水电费、营销费用初期运营成本,在一线城市租赁一个中的办公场地可能需要每月数万元的费用,而一套专业的设计软件许可证也需要一定的资金投入

- 考虑运营资金,预留足够的资金用于公司日常运转,如支付员工工资、购买办公用品开展业务拓展活动等,一般建议运营资金能够维持公司3 - 6个月的开支。

2、资金来源渠道

- 个人积蓄是常见的资金来源之一,但如果资金不足,可以考虑寻找合伙投资合伙人可以是行业内有经验的人士或者有资金实力投资者,他们不仅能提供资金支持,还可能带来业务资源和行业经验。

- 申请银行贷款也是一种选择,不过需要满足银行贷款条件,如有良好的信用记录、合理的商业计划书等,还可以关注政府的创业扶持政策和相关补贴,有些地方政府会为广告创意产业的新公司提供资金支持或税收优惠

四、公司注册与合规经营

1、公司注册流程

- 选择合适的公司名称,名称要符合法律法规要求不能与已注册的公司名称重复,并且最好能够体现公司的业务特点品牌形象。“XX创意广告策划有限公司”。

- 确定公司的经营范围,一般包括广告设计制作代理发布市场营销策划等内容,按照当地工商行政管理部门的要求准备相关的注册材料,如公司章程、股东身份证明、注册资本证明等,完成公司的注册手续。

2、合规经营意识

- 遵守广告法及相关法律法规,确保所策划的广告内容真实、合法,不含有虚假宣传、误导消费者、侵犯他人知识产权等违法行为,在广告中不能使用绝对化用语,如“最先进”“全球第一”等没有依据的表述。

- 依法纳税,建立健全的财务制度,准确记录公司的收入和支出情况,按照规定的税率和期限缴纳税款,避免税务风险

五、办公场地与设备

1、办公场地选择

- 根据公司的预算和业务需求选择合适的办公场地,如果是以线上业务为主,可以选择相对小型、灵活的联合办公空间;如果有较多线下活动策划业务或者需要接待客户,则需要一个交通便利、空间较大的独立办公室,场地的位置最好靠近商业中心或目标客户集中的区域,方便业务往来。

2、设备采购维护

- 配备必要的办公设备,如高性能电脑、专业的图形设计软件(Adobe Photoshop、IlluSTrator等)、打印机、复印机、扫描仪等,对于一些大型广告策划项目,可能还需要采购摄影摄像设备,要建立设备维护计划,定期对设备进行检查和保养,确保设备的正常运行

六、客户服务与品牌建设

1、客户服务管理

- 建立完善的客户服务体系,从客户咨询开始,就要提供热情、专业的服务,及时回复客户的电话邮件信息咨询详细了解客户的需求和期望。

- 在项目执行过程中,定期向客户汇报工作进展,听取客户的意见和建议,根据客户反馈及时调整策划方案,项目结束后,还要对客户进行满意度调查收集反馈意见,以便改进服务质量

2、品牌建设策略

- 打造公司自身的品牌形象,包括设计独特的公司标志、宣传口号和网站风格通过参加行业展会举办讲座、发布优质内容等方式提升公司在行业内的知名度和美誉度,在社交媒体平台分享成功的广告案例和创意理念,吸引潜在客户关注