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<.........安装服务

1、精准沟通

需求理解:安排专业客服人员项目经理与客户深入沟通,详细了解广告安装具体要求包括广告类型(如霓虹灯广告户外大牌广告、室内灯箱广告等)、安装位置(精确到具体建筑物的楼层、墙面位置、屋顶等)、尺寸规格、预期的安装时间以及特殊需求(如是否需要特定活动前完成安装,是否有特殊的设计要求等)。

现场勘查对于复杂的安装项目,务必派遣经验丰富的技术人员进行现场勘查,检查安装位置结构强度是否能够承受广告设施的重量,评估周边环境对安装过程影响(如空间限制、障碍物、电力和通信设施的位置等),并根据实际情况为客户提供专业的安装方案建议

清晰报价:根据安装项目的复杂程度、所需材料、人工成本等因素,为客户提供详细、透明的报价单,报价单应明确列出各项费用包括材料成本人工费用、运输费用、可能产生的额外费用(如高空作业费、吊车租赁费等)以及税费等,避免后期出现价格争议。

2、专业培训

广告安装公司如何提高服务质量?有何建议?

安装团队培训:定期组织安装人员参加专业技能培训内容涵盖最新的广告安装技术(如新型材料的安装方法数字化广告设备的安装调试等)、安全操作规程(特别是高处作业安全、电气安全等)、质量标准(确保安装牢固性、外观平整度等符合行业规范)等方面,提升安装团队的整体素质和业务能力

客户服务培训:对客服人员进行服务意识和沟通技巧的培训,使他们能够以热情、耐心、专业的态度接听客户咨询电话,解答客户的疑问,及时反馈客户的需求问题,培训客服人员如何有效地协调内部资源确保客户的问题能够得到快速解决

二、安装中服务

1、安全保障

安全制度执行:严格遵守安全管理制度,为安装人员配备必要的个人防护装备(如安全帽、安全带、防滑鞋等),并在安装现场设置明显的安全警示标志,在进行高处作业时,确保脚手架或登高设备搭建牢固,经过严格的安全检查后方可使用

风险评估应对:在安装前对可能出现的安全风险进行全面评估,如恶劣天气(大风、暴雨、雷电等)对安装过程影响、周围人群建筑物的安全风险等,并制定相应的应急预案,一旦遇到突发情况,能够迅速采取措施,保障人员安全和减少财产损失。

2、质量控制

材料检验:在安装前,对所使用的广告材料(如金属框架、灯具、广告布等)进行严格的质量检验,确保材料的质量符合国家标准和设计要求,检查材料的规格尺寸是否正确、表面是否有损伤、性能是否稳定等,对于不合格的材料坚决予以退换。

安装过程监督:安排质量监督人员在安装现场进行全程监控,按照质量标准和安装工艺要求,对每一个安装环节进行检查,检查广告框架的焊接是否牢固、螺栓是否拧紧、灯具的安装角度是否正确、线路连接是否安全可靠等,发现问题及时要求安装人员整改,确保安装质量达到优质水平。

3、进度管理

合理安排工期:根据安装项目的复杂程度和客户需求,制定详细施工进度计划,合理安排安装人员的工作任务工作时间,考虑到可能出现的不可抗力因素(如天气变化、材料供应延迟等),预留一定的弹性时间,以确保能够按时完成安装任务

进度跟踪与反馈建立有效的进度跟踪机制每天记录安装工作的实际进展情况,并与施工进度计划进行对比分析如果现实际进度落后于计划进度,及时查找原因,采取增加人力、延长工作时间或调整施工顺序等措施进行赶工,同时向客户及时反馈进度情况,让客户了解安装工作的动态

三、安装后服务

1、验收交付

自检与预验收:在安装完成后,安装团队首先进行自我检查,对照安装要求和质量标准,对广告设施的各个方面(包括外观完整性、结构稳定性、电气系统安全性等)进行全面检查,确保没有问题后再通知客户进行验收。

客户验收协助:积极配合客户进行验收工作,为客户提供详细的验收资料(如安装工程竣工图、材料质量证明文件设备使用说明书等),并安排专业人员为客户讲解广告设施的使用和维护要点对于客户提出的合理意见和要求,及时进行整改和完善,直至客户满意为止。

2、售后维护与回访

售后维修服务建立完善的售后维修服务体系,设立专门售后服务热线,安排专业的维修人员随时待命,为客户提供及时、高效的售后维修服务,对于客户反馈的广告设施故障或损坏问题,维修人员应在规定的时间内(如24小时内)与客户取得联系,确定维修时间和方案,尽快赶到现场进行维修。

定期回访:定期对客户进行回访(如安装后一周内进行首次回访,之后每隔一个月几个月进行一次回访),了解广告设施的使用情况和客户满意度,通过回访收集客户的意见和建议,及时发现潜在的问题并加以解决同时可以向客户介绍公司的新业务优惠活动增强客户的忠诚度。