公司广告推广电话如何提高接通率?有哪些沟通技巧?
提高公司广告推广电话的接通率和沟通效果,是电话营销成功的关键。
提高接通率的策略
1、选择目标客户:利用客户管理系统对潜在客户进行筛选和分析,了解其需求、兴趣和购买力,从而精准定位潜在客户群体。
2、合理安排外呼时间:根据客户的活跃时间段和时段偏好,选择最佳的外呼时间,避免节假日和繁忙时段,以减少打扰客户的可能性。
3、优化IVR系统:简化操作流程、减少等待时间,提高接通率。
4、提供多种联系方式:除了电话外,还可以提供其他联系方式,如电子邮件、在线客服、社交媒体等,让客户可以根据自己的需求选择最适合的联系方。
5、增加服务热线数量:如果企业服务热线只有一条,可能会因为来电量过大而导致接通率低,可以考虑增加服务热线数量,将来电分流到不同的热线上。
6、明确广告销售目的:在拨打电话前明确目的,避免盲目拨打和机械式工作。
7、确定目标客户画像:结合媒体或服务确定哪些人是我们的目标客户、客户有哪些特性、年龄段、生活习惯、兴趣爱好等。
沟通技巧
1、开场白要新颖有效:一个引人入胜的开场白能吸引对方的注意力,打破冰冷的氛围并建立起良好的沟通基础,可以使用给予价值法,表明打电话是为了帮助客户解决问题或是带来利益的。
2、学会倾听:倾听是了解客户需求的重要环节,在电话对话中,耐心倾听并灵活应对,通过有针对性的问题了解对方的需求。
3、发挥产品优势:清楚地了解自家产品的优势和特点,并将其巧妙地融入到对话中,激起对方的兴趣。
4、调整语音抑扬顿挫:通过对声音节奏的控制和变化,增加对方对话的吸引力和亲和力。
5、使用开放式问句:不断问问题,一方面可以拉长谈话时间,另一方面也是了解客户需求的有效手段。
6、表明不会占用太多时间:为了让对方愿意继续这通电话,可以请对方给你2分钟的时间。
7、语气语调要一致:在电话中,开场白通常是普通话发音,但如果对方的反应是以地方方言回答,我会马上转成地方方言和对方说话。
8、善用暂停与保留的技巧:当需要对方给一个时间、地点的时候,可以使用暂停的技巧;在不方便在电话中说明或者碰到难以回答的问题时,可以使用保留的方式。
通过以上策略和技巧,可以提高公司广告推广电话的接通率和沟通效果,但需要注意的是,这些只是一些基本的指导原则,具体实施时还需要根据实际情况进行调整和优化。
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